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WORKBUDDY · 财务专场
OFFLINE MEETUP · 01 / 19
OFFLINE MEETUP · 面向财务工作者

WorkBuddy
拒绝"牛马",让 AI 替你干活

今天不讲概念。从原始文件到交付成果,一步步看这位"数字同事"怎么搭手。
WorkBuddy · 实操分享
→ 方向键 / 滑动翻页
开场 · 痛点
02 / 19
THE PAIN

财务人的一天

时间不在判断上,在重复劳动里流走。
→ 接下来的 4 个案例,都是这些事
  • 勾银行流水,逐笔对账
  • 贴发票、验真伪
  • 核合同条款,怕漏风险
  • 填报表,洗脏数据
  • 对差异,找那几笔不对的
  • 写月报、周报
  • 回邮件、找凭证
  • 按模板报监管
开场 · 本质区别
03 / 19
WHAT'S DIFFERENT

你说 vs 它交付

传统工具
你操作每一步
给建议、出弹窗,复制粘贴靠你。一步不对,全重来。
点菜单 · 写公式 · 手动填 · 来回切
WorkBuddy
你说它做
直接读写你电脑上的文件,多步骤任务自动跑完,交付完整成品。
指文件 → 出成果 → 你复核
同一件"月度对账":从发起到拿到成果,你要走几步?
传统工具
6步 · 全程手动
WorkBuddy
2步 · 说 + 审
开场 · 为什么是你
04 / 19
WHY ACCOUNTING PROS

财务工作者,是最该用上的一群人

各职业人均消耗 · 财务断层第一
财务
210均值2.1×
运营
110
行政
95
销售
88
HR
80
占比仅 7%,人均消耗却全职业第一——小众,但重度。
210
财务人均消耗
全职业榜首(均值 100)
60
登顶国内 PC 端
AI 办公工具榜首
1万+
众多企业
非技术员工在用
开场 · 政策定调
05 / 19
WHY NOW · 国家已经定调

会计数智化,进入组织级建设

财政部《会计改革与发展"十五五"规划》:标准统一、安全可控、智能高效。
01
数据标准

让财务数据可理解、可共享

→ 统一主数据、科目、字典
02
业务流程

让 AI 进入真实工作流,不止对话框

→ 从对话到交付到复核
03
知识资产

把制度、流程、案例沉淀下来

→ 团队复用的智能能力
04
安全治理

权限、审计、隔离同步建设

→ 财务级内控可审计
定位 不是"AI 替代会计软件",而是让财务系统更会理解、更会协作——AI 补上跨文件、跨系统与复杂判断。
PART 1 · 实操案例
06 / 19
CASE 01 · 月末银行流水对账

一笔月末对账,AI 怎么搭手

BEFORE · 原始
两份导出文件,人工逐笔勾对:
银行流水6月.csv · 33 笔
账面记录6月.csv · 32 笔
人工耗时 ≈ 2 小时,月底最怕的重复劳动
PROMPT · 指令(直接抄)
读取桌面『银行流水6月.csv』和『账面记录6月.csv』,
按 日期+金额 逐笔匹配;
列出所有未达账项和金额差异,标注类型
(银行未达/企业未达/金额差异),
对每笔给出复核建议,输出差异表。
AFTER · 产出(AI 跑出)
日期摘要银行账面差异类型
2026-06-15供应商付款B8000800金额差异
2026-06-20办公采购03000企业未达(银未收/付)
2026-06-28客户回款A500000银行未达(企未收/付)
2026-06-29手续费12000银行未达(企未收/付)
AI 耗时 ≈ 3 分钟,4 类差异全标出
CHECK · 人工复核要点
  1. 未达账项属正常:追凭证即可,不必改账
  2. 金额差异必须查回单:8000 vs 800,差 7200 不能放过
  3. 单边记录警惕重复入账:账面有银行无,先核是否漏付
  4. AI 不替代签字:它列差异,你做判断
33
4处差异
2h→3min
关键不在"AI 做了多少",在"人只审异常"——把 33 笔压成 4 处要盯的。
PART 1 · 实操案例
07 / 19
CASE 02 · 合同风险条款审查

一份销售合同,AI 怎么审风险

BEFORE · 原始
两份导出文件,人工逐笔勾对:
销售合同_脱敏.pdf · 8 条核心条款
人工审一份合同 ≈ 40 分钟,且易漏
PROMPT · 指令(直接抄)
读取『销售合同_脱敏.pdf』,
提取金额/付款/违约/验收/管辖条款,
按风险等级(高/中/低)标注,
对高/中风险给出修改建议,输出审查表。
AFTER · 产出(AI 跑出)
条款约定内容风险AI 建议
合同金额人民币 1,280,000 元(含税)金额明确,无歧义
付款节奏首期 30% 签约后 5 个工作日内支付;尾款 70% 于「验收合格后」支付「验收合格」无明确时限与标准,建议写「验收报告签署后 10 个工作日内」
交付周期签约后 45 个工作日内完成交付节点清晰
逾期违约金乙方逾期交付,每日按合同总额 5% 向甲方支付违约金5%/日≈年化 1825%,远超司法实践上限(约 LPR 4 倍≈0.04~0.05%/日),法院极大概率调减,建议改为 0.05%/日
验收标准以乙方自测报告为准无第三方/共同验收,甲方权益无保障,建议改为「双方共同验收并签署报告」
质保期自验收合格起 12 个月行业常规
保密义务乙方永久承担保密义务「永久」过苛且难执行,建议设 3~5 年期限
争议管辖由甲方所在地人民法院管辖对甲方有利,乙方可接受
AI 5 分钟标全风险,你只核高亮 2 条
CHECK · 人工复核要点
  1. 违约金远超法定上限:5%/日 法院必调减,改 0.05%/日
  2. 验收不能乙方自测:改双方共同验收,否则甲方无保障
  3. 节点模糊留隐患:"验收合格"补明确时限
  4. 保密设期限:"永久"改 3~5 年
8
2高风险
5min
AI 做初筛,律师/财务做终审——别让 AI 替你签字。
PART 1 · 实操案例
08 / 19
CASE 03 · 多事业部报表清洗合并

四张脏表,AI 怎么洗清合并

BEFORE · 原始
四张事业部上报表,含缺失/异常:
事业部A/B/C/D 上报表 · 含缺失/异常
人工清洗 4 张表 ≈ 1.5 小时
PROMPT · 指令(直接抄)
读取 4 个事业部 Excel,
清洗异常值(负收入剔除、缺失成本反推),
计算各事业部收入/利润环比,
合并成一张集团汇总表。
AFTER · 产出(AI 跑出)
事业部收入成本利润收入环比利润环比
事业部A12000008000004000009.1%17.6%
事业部B9500006500003000008.0%7.1%
事业部D6800004500002300004.6%4.5%
AI 清洗+合并 ≈ 4 分钟,异常自动标出
CHECK · 人工复核要点
  1. 异常值先隔离再处理:负收入不是数据,是录错
  2. 缺失别拍脑袋填:反推要标来源,让人知道怎么来的
  3. 环比看趋势不只看数:利润环比比绝对值更说明问题
  4. 合并前对齐口径:四家口径不一,合并即失真
4
3张已清洗
1异常剔除
脏数据进来,干净表出去——你审的是"它怎么处理的",不是重做一遍。
PART 1 · 实操案例
09 / 19
CASE 04 · 监管报送模板生成

零散科目,AI 怎么填进报送表

BEFORE · 原始
两份导出文件,人工逐笔勾对:
科目余额表/利润表 · 零散指标
人工填报送模板 ≈ 2 小时且易错
PROMPT · 指令(直接抄)
读取财务数据,
按监管报送模板(资产负债表简表+利润表)Mapping,
自动取数填列,所有者权益轧差校验,
输出可报送初稿。
AFTER · 产出(AI 跑出)
资产负债表项目金额取数说明
流动资产2100000来自科目余额表
非流动资产3700000资产总计-流动资产
资产总计5800000
流动负债1500000来自科目余额表
非流动负债800000负债总计-流动负债
负债总计2300000
所有者权益3500000资产-负债自动轧差
AI 取数填列 ≈ 6 分钟,轧差自校验
CHECK · 人工复核要点
  1. 所有者权益必须轧差:资产-负债,不平就是取数错
  2. 模板字段别漏:监管模板少一项即退回
  3. 取数说明留痕:每个数从哪来,审计要溯源
  4. 初稿非终稿:校验规则你定,AI 只填
12
2张表
0差错
模板 Mapping 是一次性资产——定好一次,以后每月自动跑。
PART 1 · 实操案例
10 / 19
CASE 05 / 06 · 报表与经营分析

智能体不只生成,还能发现问题

CASE 05 · 资产负债表组织分析
用友 U8 导出的资产负债表数据
  1. 读取原始财务文件
  2. 识别字段与数据关系
  3. 计算变化并生成图表
  4. 输出结构化分析报告
  5. 保留人工复核空间
复核链路

字段对得上、口径说得清、变化找得到原因

CASE 06 · 季度收入趋势与预测
毛教授《智能财务大数据分析》案例
  1. 检查季度顺序与期间
  2. 核对季节指数与预测区间
  3. 识别代码、数据与结果不一致
  4. 单独列出问题并说明影响
  5. 由专业人员确认最终口径
复核链路

把"数据事实"和"待核查假设"分开,降低误判

关键 结论可追问,过程可复核——技术分析最终要回到经营问题:趋势是什么、原因是什么、下一步看什么。
PART 2 · 上手
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COPY-PASTE PROMPTS

八条指令,今天就能跑

01
银行流水对账
读取『银行流水.csv』『账面.csv』,按日期+金额匹配,列未达/差异,给复核建议
复制 · 粘过去就跑
02
发票批量验真
读取『发票文件夹』,批量验真并汇总,标出异常发票
复制 · 粘过去就跑
03
合同抽表
读取『合同.pdf』,提取金额/付款/违约/管辖条款,输出表格
复制 · 粘过去就跑
04
报表清洗
读取多事业部 Excel,清洗异常值、计算环比、合并汇总
复制 · 粘过去就跑
05
监管报送
按『XX模板』读取财务数据,自动取数填列,轧差校验
复制 · 粘过去就跑
06
月报生成
读取本月经营数据,生成结构化月报初稿+数据看板
复制 · 粘过去就跑
07
凭证核查
读取凭证影像/表格,核对摘要与金额,标不一致项
复制 · 粘过去就跑
08
会议纪要台账
整理会议记录,列行动项/责任人/时限,输出追踪表
复制 · 粘过去就跑
PART 2 · 上手
12 / 19
TRY IT NOW · 5 分钟

现在就做一笔,5 分钟出成果

01打开 WorkBuddy桌面客户端 / 网页
02粘一条指令从上一页挑一条
03指文件说清源文件在哪
04看产出它读写文件跑任务
05你复核只审高亮异常
06复用同款任务,一句话重跑
做完这一笔一次跑通,次次复用——后面的每张表、每次对账,都是同一个套路
PART 3 · 组织级
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EXPERT SQUAD

专家团:把超级个人配成一支队伍

把一个人的经验,拆成五个角色,按任务链协作。
主理人 · 全管事
拆解任务、调度全局
财务管家 · 钱守通
数据口径、财务指标、来源核对
数据管家 · 清洗专家
字段、期间、空值、重复值
诊断专家 · 风险分析
异常、趋势、交叉验证
汇报专家 · 看板生成
图表、结论、经营汇报
两层校验:数据口径校验 + 财务专业判断
真实案例 · 腾讯 2025 财报
经营体检
WORKBUDDY 专家团输出

真实财报,一次跑出体检报告

收入
¥7517.66亿
同比 +14%
毛利
¥4225.93亿
同比 +21%
非 IFRS 归母盈利
¥2596.26亿
同比 +17%
自由现金流
¥1826亿
同比 +18%
专家团核心判断

经营表现偏强;增长来自游戏、AI 增强广告、云与企业服务;主要风险:AI 投入、游戏周期、广告景气与金融科技监管。

数据来自经营体检报告,以官方披露口径为准;不构成投资建议
PART 3 · 定位
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WHERE AI FITS IN FINANCE

财务 AI,落在哪一层

L1提效
更快更便宜做已有的事

合同初审、报销初审、高置信对账匹配——把重复劳动从人身上卸下来。

→ 已在发生,先用先省
L2扩覆盖
规则写不完,AI 顶上

全量审计扫描(抽样→100%)、异常资金链路、材料智能预审——财务最独特的真价值。

→ 这场的主战场
L3突破
财务领域几乎为零

要确定性、可审计、合规——AI 不能当决策者。颠覆式突破在别处,不在这里。

→ 十年内别赌
红区 · 必须程序 订单支付核心 · 会计分录引擎 · 实时风控 · 计税——错了要命且要审计,规则上,AI 不碰。
PART 3 · 边界
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WHAT IT CANNOT DO

什么,别交给它

01

需要专业判断的

税务筹划、审计意见、估值——AI 给素材,你下结论

02

要登录/物理介质的

网银 U 盾、需人脸的环节——它进不去,也别让它进

03

涉密未授权的

未脱敏的客户数据、敏感信息——先授权再处理

04

法律签字责任

合同签署、报备——AI 不背锅,签字人还是你

05

超长链条

跨系统十步以上——拆成小任务,逐步复核更稳

PART 3 · 信任
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SECURITY & COMPLIANCE

财务级安全,才敢用

本地优先
文件本地处理,敏感数据不出域
沙箱隔离
任务在沙箱跑,越权操作被拦
权限白名单
只能动你授权的目录与操作
零数据泄露
会话结束不留痕
SOC2
国际安全合规认证
ISO27001
信息安全管理体系
PART 4 · 升维
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FROM SUPER-INDIVIDUAL TO INTELLIGENT FINANCE

从超级个人,到智能财务

让专家经验可配置、让复杂任务可执行、让分析成果可交付——把财务专家的方法,变成团队可持续使用的智能能力。
第一阶段
超级个人

经验在个人脑中,分析方法难复制,遇到复杂任务靠加班。

→ 个人经验的天花板
第二阶段 · 主战场
专家团

经验拆成角色(主理人 / 财务管家 / 数据 / 诊断 / 汇报),方法沉淀成流程,多任务并行协作。

→ 工作流与能力复用
第三阶段
智能财务

从资料到结论,从单点到看板,从个人到团队——决策有据、过程可追、风险可控。

→ AI 进入真实工作流
财务提效的下一步 · 从 Copilot 到 Agentic Finance
从一次性生成
→ 持续性工作流
从个人助手
→ 团队专家团
从结果可看
→ 过程可追溯、结论可复核
01 · AI 不是替代会计软件,而是补上理解、推理与协作 02 · 最好起点:从一个真实、具体、可验证的场景开始 03 · 财务要掌握的不是代码,是问题定义、数据素养与结果判断
PART 4 · 带走什么
18 / 19
THE POINT

它干重复的,你干判断的

四个案例的共同点:AI 把 33 笔压成 4 处要盯的,把 4 张脏表洗成 1 张干净的。省下的不是时间,是注意力——去你想清楚的事上。今天带走的不是工具,是一套“说清任务、审异常、留判断”的工作法——它可复制、可交班、可沉淀成团队能力。
把任务讲清楚,它做
只复核它标出的异常
判断和签字,留在你手里
33 笔流水 → 4 处要盯4 张脏表 → 1 张干净表8 条条款 → 2 条高风险人工 2 小时 → AI 3 分钟
19 / 19
CLOSING
MANIFESTO · 拒绝牛马

把重复的事,
交给它。

你留下判断、留下签字、留下对业务的直觉。
谢谢 · 结束
WorkBuddy · 财务专场
OFFLINE MEETUP
TAKEAWAYS
03 ACTIONS
01

挑一件重复事

对账、报表或周报里最烦的一件,今天交给它。

02

只复核异常

别重做一遍——审它标红的那几笔就够了。

03

带回去落地

把今天看到的,变成你下周的例行动作。

→ 完 · END OF MEETUP